La validación manual de documentos es una etapa clave en el proceso de gestión documental, ya que algunos documentos requieren una revisión detallada para garantizar su conformidad con los requisitos. Para esta tarea, el equipo de profesionales altamente capacitados será responsable de revisar cada documento cargado en la plataforma y decidir si validarlo o rechazarlo, asegurando que se cumplan todos los requisitos necesarios.
El equipo de certificación tomará sus decisiones basándose en un documento llamado “Criterios de validación”, el cual será diseñado específicamente para cumplir con los requerimientos establecidos por la empresa mandante. Este documento guía se desarrollará considerando:
- Normativa legal vigente: Las leyes y regulaciones aplicables, tanto nacionales como locales, relacionadas con la actividad de la empresa.
- Obligaciones en prevención de riesgos: Las normativas y directrices sobre seguridad laboral, salud ocupacional y prevención de riesgos específicos del sector.
Con este documento como referencia, el proceso de validación se llevará a cabo de manera consistente y objetiva, asegurando que los documentos cumplan con todos los requisitos legales y contractuales. Esto asegura una evaluación rigurosa y transparente, alineada con las mejores prácticas del sector, lo que ofrece a los clientes la tranquilidad de saber que su documentación está siendo examinada con altos estándares de calidad.
El objetivo final es proporcionar un servicio confiable, que garantice el cumplimiento normativo y la correcta certificación tanto de la empresa como de sus contratistas.
