La disponibilidad de información confiable y oportuna es fundamental para una gestión eficiente dentro de la plataforma. Por ello, esta ofrece reportes de gestión diaria dirigidos a los usuarios del sistema, así como Reportes de Cumplimiento personalizados, sincronizados con la información de la plataforma y adaptados a las necesidades específicas de cada empresa mandante.
Estos reportes incluyen un análisis detallado del desempeño de cada contratista y subcontratista, además de información relevante sobre su personal, vehículos, maquinarias u otros elementos clave según los requisitos establecidos por la empresa. No solo presentan datos precisos, sino que también incluyen gráficos que ilustran el porcentaje de cumplimiento total de las empresas involucradas, facilitando una comprensión clara y visual del nivel de cumplimiento de las obligaciones.
Los reportes se generan periódicamente y cuentan con un registro histórico. Entre los más utilizados y relevantes se encuentran:
- Reporte de control de pago: Proporciona un resumen mensual que certifica, por cada trabajador, el cumplimiento de la entrega de documentos necesarios para la liberación de facturas. Estos documentos incluyen, entre otros, el F30-1, F30 y los certificados de accidentabilidad, en conformidad con lo estipulado en los contratos o reglamentos especiales para contratistas.
- Nóminas mensuales: Detallan la certificación mensual del cumplimiento de las obligaciones de las empresas contratistas.
- Control de acceso: Ofrecen registros históricos configurables, con opciones como:
- Filtrar por periodos seleccionables de ingresos de personal.
- Registrar ingresos y/o salidas diarios o en periodos específicos de una sucursal determinada.
La herramienta de reportes permite a los clientes:
- Tomar decisiones informadas basadas en datos actualizados y detallados.
- Monitorear el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales de los contratistas.
- Agilizar el proceso de pago, asegurando que las empresas contratistas cumplan con los requisitos establecidos antes de autorizar los pagos.
Con estos reportes, los usuarios cuentan con una herramienta poderosa para gestionar y supervisar eficazmente los diferentes aspectos de sus operaciones. Esto no solo promueve la transparencia, sino que también mejora la eficiencia en los procesos administrativos y financieros.
