Zerty coordina la interacción de los distintos actores del proceso, simplificando y visualizando en que estado se encuentra cada requerimiento de información y que acciones están pendientes de forma preventiva para mantener un cumplimiento en todo momento.
La carga de información guiada permite sistematizar y automatizar el flujo de los documentos, verificando automáticamente con fuentes de información externas (gubernamentales y privadas) la veracidad de los datos e informando oportunamente a usuarios cuando se requiere de una gestión humana.
- Lider administración
Definir exigencias del mandante de áreas de administrativas y proveedores. - Verificador de administración
Verificación de documentación no automatizada del área de administración. - Lider SST
Definir exigencias del mandante del área de Prevención de riesgos. - Verificador SST
Verificación de documentación no automatizada del área de Prevención de riesgos. - Administrativo empresa externa
Responsable de carga de información de los trabajadores contratistas del área de Recursos Humanos. - SST empresa externa externa
Responsable de carga de información de los trabajadores contratistas del área de Prevención de riesgos. - Guardias y control de acceso
Sistemas de control de acceso o personal de seguridad que pueden verificar en tiempo real la acreditación del personal para al acceso a faenas o sucursal del mandante. - Sistemas de acreditación
Sistemas públicos y privados para automatizar y contrastar la información de los externos, evitando evitando errores y ahorrando tiempo de gestión. - Sistemas internos sistemas de la empresa principal que requieran información de la dotación y cumplimiento de los trabajadores externos o internos.
- Gerencia Administración y finanzas
Acceso a Informes del cumplimiento global de las empresas externas, para tomar acciones administrativas en el caso de no cumplimiento. - Gerencia empresa externa
Gerencia externa puede visualizar el cumplimiento de su empresa hacia el mandante para la toma de decisiones.
