De manera automática, se realizan cierres mensuales denominados “nóminas” para todo el personal registrado durante un periodo en las instalaciones de la empresa mandante, quedando un listado como registro por periodos historicos. Este registro se elabora a partir de los datos obtenidos en los sistemas de control de acceso y, en casos excepcionales, mediante la incorporación manual de ingresos que no hayan sido registrados por estos controles. En esta etapa, se certifica individualmente a cada trabajador que prestó servicios en las instalaciones, junto con los documentos requeridos para el control de obligaciones mensuales necesarios para la liberación de pagos.
La automatización de procesos es un elemento clave en la optimización de la gestión documental. En este sentido, nuestra plataforma incorpora validaciones automatizadas que agilizan y simplifican tareas críticas. Uno de los avances más destacados es la integración de un microservicio diseñado para la validación automática de documentos esenciales, como las Planillas PreviRed y el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (F30-1).
Este sistema innovador permite que, al cargar los documentos en la plataforma, se realicen las verificaciones necesarias directamente en las páginas oficiales de las instituciones competentes:
- Planillas PreviRed: El sistema valida automáticamente las planillas de cotización previsional, asegurando que las contribuciones hayan sido correctamente declaradas y pagadas.
- Certificado F30-1: La plataforma utiliza el Verificador de la Dirección del Trabajo para garantizar la precisión y actualización de los datos del certificado, el cual confirma el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales.
Tras la validación automática, el sistema identifica los RUT de los trabajadores declarados en cada documento y verifica su correspondencia en la base de datos de la plataforma. Este procedimiento no solo valida los documentos, sino que también facilita la generación de una certificación mensual que proporciona a los clientes un control preciso sobre los pagos y asegura el cumplimiento continuo de las obligaciones laborales.
Gracias a este microservicio, los clientes pueden gestionar sus obligaciones previsionales de manera eficiente y confiable, reduciendo significativamente los tiempos de espera y minimizando los errores asociados a verificaciones manuales. Esta solución contribuye a un manejo más ágil y seguro de los procesos de certificación y cumplimiento, alineándose con las necesidades empresariales actuales.
